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Reej se distingue en tant que cabinet de conseil à la fois par son expertise et sa connaissance de l’écosystème Salesforce, afin d’offrir un accompagnement de qualité à ses clients dans leur intégration de la solution Salesforce.
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Salesforce AppExchange : améliorer sa relation client
avec Aircall
Une des forces du CRM Salesforce ? Proposer à ses utilisateurs un écosystème permettant l’intégration de plus de 2 000 applications via l’AppExchange. Parmi ces applications, Aircall révolutionne la téléphonie d’entreprise et permet d’améliorer la gestion de la relation client. La solution offre de nombreux avantages, pouvant être bien plus intéressants si celle-ci est synchronisée avec Salesforce.
L’importance de la gestion de la relation client
La relation client est le noyau dur de la réussite d’une entreprise. Il s’agit d’un levier redoutable pour augmenter le chiffre d’affaires, via l’augmentation directe des ventes, mais également via des facteurs tels que la notoriété et la réputation de votre entreprise.
Avec une concurrence de plus en plus accrue, se démarquer par sa gestion de la relation client devient primordial pour fidéliser sa clientèle : un client satisfait est un client qui reste !
- 70 % des clients changent de marque s’ils obtiennent une réponse insatisfaisante lors des premiers échanges.
- 75 % des clients sont prêts à dépenser plus pour se voir offrir une expérience client personnalisée.
Les facteurs d’une bonne relation client
Une relation client efficace se traduit de plusieurs manières. Il est important d’assurer un service client multicanal pour rester proche de sa cible et nouer une relation de confiance grâce aux différentes interactions.
Parmi ces canaux, le téléphone ne doit surtout pas être négligé. Contrairement aux différentes messageries (e-mails, chat bot, réseaux sociaux…), le téléphone est un moyen de communication direct, plus authentique. Il permet donc au client d’obtenir une réponse claire et rapide en cas de besoin.
Le téléphone est le canal le plus efficace pour résoudre un problème client dès le premier contact et ainsi améliorer la satisfaction de ses clients.
A contrario, un service téléphonique négligé risque de compromettre la satisfaction du consommateur en brouillant la qualité du message.
Pour s’assurer d’offrir un service client optimal et ainsi augmenter la satisfaction de ses clients, choisir un service de téléphonie qualitatif tel qu’Aircall est primordial.
Aircall, c’est quoi ?
Aircall est une solution de téléphonie d’entreprise dématérialisée hébergée sur le Cloud, permettant d’appeler des numéros dans plus de 100 pays, ainsi que d’ajouter l’ensemble de vos collaborateurs peu importe où ils se trouvent dans le monde.
Pour bénéficier de cette fonctionnalité, Aircall utilise la téléphonie VoIP (qui signifie « Voice Over IP en anglais »), qui permet aux entreprises de communiquer à moindre coût, y compris à l’international, transformant votre mobile ou ordinateur en véritable standard téléphonique virtuel.
Les avantages de la téléphonie d’entreprise avec Aircall
Une connectivité à vos outils CRM
L’un des grands avantages d’Aircall est sa connectivité complète de la plateforme avec plus de 100 outils business, notamment CRM. L’avantage de cette connectivité est de pouvoir piloter l’ensemble de vos canaux de communication et les actions commerciales depuis la même interface.
Des statistiques et KPIs
Aircall permet d’analyser et de superviser les performances des équipes via un tableau de bord en temps réel afin d’avoir une visibilité complète et immédiate sur l’activité d’appel de vos équipes.
- Analyse des performances : évaluez votre performance et la qualité de votre service client.
- Tableau de bord en temps réel : suivez en temps réel l’activité de votre centre d’appel afin d’augmenter sa productivité.
- Supervision d’appels : accédez aux appels en cours et écoutez une conversation pour coacher et améliorer les performances de vos employés.
- Écoute discrète : parlez discrètement à vos équipes lorsqu’ils sont au téléphone sans que l’autre interlocuteur ne puisse vous entendre.
- Enregistrement des appels : accédez aux enregistrements d’appels à tout moment pour mieux comprendre chaque situation dans son contexte.
L’analyse de la performance permet notamment de traiter des KPIs spécifiques afin d’établir des comptes-rendus précis :
- Nombre d’appels par agent.
- Nombre d’agents en appel.
- Pourcentage d’appels manqués.
- Durée moyenne d’un appel.
- Nombre d’appels dans la file d’attente.
Une utilisation facile et une interface simple
Aircall offre avant tout une interface simple et ergonomique permettant une facilité d’utilisation. En quelques minutes, les utilisateurs d’Aircall peuvent apprendre à l’utiliser et commencer à passer des appels.
De plus, Aircall assure une qualité d’appel optimale en termes de son et de connexion, pour une utilisation de l’outil la plus efficace et ergonomique possible.
Les avantages de la synchronisation Aircall / Salesforce
Grâce à sa fonctionnalité CTI (Couplage Téléphonie-Informatique), les utilisateurs d’Aircall ont la possibilité d’intégrer ce dernier directement dans Salesforce, afin d’automatiser les tâches quotidiennes et ainsi booster la productivité de l’entreprise.
Centralisez vos workflows en traitant les appels directement dans Salesforce.
- Gérez le flux d’appels entrants et sortants sans changer d’écran grâce à l’application téléphonique native d’Aircall.
- Enregistrez les appels directement dans vos objets Salesforce et synchronisez automatiquement les historiques.
Rapports automatisés sur les performances de vos équipes.
- Synchronisez vos tableaux de bord Salesforce et Aircall afin d’établir des statistiques précises.
- Gérez les données des objets Salesforce via une seule et même interface.
Éliminez la saisie manuelle des données.
- Création automatique de tickets pour chaque appel manqué et/ou message et attribution automatisée au bon agent afin d’optimiser la relation client.
Concrètement, l’intégration d’Aircall dans Salesforce permet de conserver les enregistrements et les rapports pour chacun des appels. Ainsi, il est possible de consulter à tout moment l’historique client directement dans Salesforce.
Conclusion
Mettre la relation client au cœur de sa stratégie d’entreprise est aujourd’hui primordial. Pour ce faire, les fonctionnalités offertes par Aircall répondent parfaitement à cet enjeu.
Néanmoins, afin que l’outil soit exploité à son plein potentiel, il est bien plus intéressant de synchroniser Aircall avec un outil CRM comme Salesforce, disposant d’un écosystème d’applications dont Aircall fait partie. Par conséquent, vous pourrez bénéficier des avantages qu’offrent les deux outils via une seule et même interface.